La presente iniciativa ASIMOV V, que cuenta con el patrocinio del Aula de Emprendedores (Junta de Andalucía) y el apoyo tecnológico de Praxis MMT Corp., tiene como objetivo que los alumnos de la Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales pongan en práctica sus conocimientos en técnicas de decisión en Dirección de Empresas. Para ello, los participantes formarán grupos de empresas virtuales que competirán en un entorno real de productos a través de un programa de simulación empresarial. En este entorno pretendemos fomentar el espíritu emprendedor en los alumnos de nuestra Facultad. No obstante, esta iniciativa queda abierta a alumnos de otras facultades interesados en la creación y gestión de empresas. Ediciones previas pueden consultarse en la web www.ugr.es/local/asimov
Como subobjetivos nos planteamos la profundización en el análisis de la problemática que supone la creación de empresas, la puesta en práctica de técnicas de decisión en grupo, el desarrollo de aptitudes de presentación de ideas a los demás, el aprendizaje de resolución de los conflictos de manera eficaz generando resultados positivos a partir de los mismos, el desarrollo de habilidades de negociación y distribución de recursos dentro del equipo y la adquisición de una visión conjunta del proceso de dirección de empresas desde una perspectiva estratégica.
Participación
ASIMOV V se llevará a cabo a lo largo de los meses de marzo y abril de 2009. En él participarán entre 30 y 40 alumnos de cualquier titulación de la Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales de la Universidad de Granada que deseen formar parte de este proyecto, considerándose también otras titulaciones e incluso otras Facultades si hubiera solicitudes. La participación será voluntaria y no implicará coste alguno para el alumno. Los responsables del proyecto facilitarán a los alumnos participantes el material necesario. Los profesores de este proyecto podrán incluir la participación en el proyecto como parte de la evaluación de la asignatura impartida por ellos en la que el alumno se encuentra matriculado. En todo caso, la participación en el proyecto nunca garantizará al alumno la superación de la asignatura por sí sola. Los alumnos que lo deseen solicitarán a sus profesores la participación en el Proyecto mediante un e-mail a la dirección tortega@ugr.es. Las solicitudes se atenderán por orden de solicitud. Una vez se cubran las vacantes no se admitirán más alumnos. Si algún alumno renuncia a lo largo del proyecto a su participación, o bien los profesores responsables del proyecto tienen indicios demostrados de falta de participación, tal alumno perderá la parte de la evaluación de la asignatura relacionada con el proyecto y habrá de devolver íntegramente todo el material que se le haya entregado relacionado con el proyecto. Además quedará excluido para futuras ediciones de la simulación.
A los alumnos que finalicen el proyecto de manera provechosa se les expedirá un diploma acreditativo. Para la expedición de tal diploma será necesario que alumno haya asistido a todas las sesiones a lo largo del proyecto. En caso de ausencias justificadas, el alumno podrá faltar a un 10% de las sesiones.
Desarrollo del proyecto
El proyecto constará de sesiones teóricas y prácticas. Las primeras se orientarán al Conocimiento del simulador y la dinámica de participación. El resto serán sesiones prácticas durante las cuales los alumnos gestionarán su propia empresa en competencia con las demás.
Una vez, desarrolladas las sesiones teóricas, los profesores responsables del proyecto habrán formado los grupos que constituirán las 5 empresas virtuales participantes y, en su caso, las auditoras. Cada grupo de alumnos (en adelante ‘Empresa’), habrá de facilitar a los profesores responsables una dirección de correo electrónico fiable (a ser posible de ugr, Gmail es también válido).
En este blog estará disponible toda la información relacionada con este Proyecto. A cada grupo de alumnos se les facilitará una clave y contraseña de acceso a la pagina web del simulador a la que podrán acceder bien directamente o a través de la Web del proyecto. Igualmente se publicarán noticias de última hora sobre el proyecto por lo que se recomienda a los alumnos, y también a los profesores, que la visiten frecuentemente para informarse de posibles modificaciones.
Los alumnos tomarán parte de las decisiones relativas a su empresa mediante la negociación real con agentes económicos. También contarán con un consejero delegado externo a quien podrán realizar consultas en los periodos establecidos. Tales negociaciones y consultan se realizarán en los días y horas establecidos a tal efecto.
A lo largo del proyecto se desarrollarán actividades complementarias cuyo fin es que los alumnos perciban de la manera más real posible el proceso de dirección de la empresa y no únicamente la toma de unas decisiones y la recepción de sus correspondientes resultados. Las mismas tendrán lugar según el calendario establecido. Todas las actividades serán evaluadas por el comité de profesores responsables del proyecto.
Dinámica del proyecto
Las decisiones de las Empresas y los resultados seguirán la dinámica descrita a continuación. Al inicio de la simulación las Empresas recibirán un fichero con las claves necesarias para acceder a la simulación. Una vez ahí, accederán a la simulación pulsando en el icono SIMULATIONS MMT y a continuación escogiendo el icono Universidad de Granada y después ‘Español (Configuración de cifras internacional). Finalmente, introducirán el nombre de usuario y contraseña facilitados por el director del simulación con la opción PAR (Participante) para acceder a la simulación. El número de periodos que se simularán será de 3 más 1 de prueba. Las decisiones relacionadas con las negociaciones con bancos y detallistas serán supervisadas y modificadas, en su caso, por el director de la simulación según los resultados de tales negociaciones antes del proceso de los datos.Habrá una simulación inicial de prueba antes de comenzar con las 3 simulaciones reales.
Antes de la toma de la primera decisión, las Empresas habrán de realizar una presentación oficial ante los medios. Tal presentación tendrá lugar en el Salón de Grados de la facultad en la fecha y horas indicadas en el calendario oficial. Cada empresa dispondrá de 15-20 minutos para informar sobre su nombre y/o marcas comerciales en el caso de que existan, misión y objetivos de la empresa para los próximos 3 años. Ninguna empresa podrá superar el tiempo asignado para su presentación. Para ello, contarán con un ordenador portátil y cañón y/o un retroproyector. En todo caso, las empresas que lo deseen pueden traer otro material que necesiten siempre y cuando no interfiera en la actividad habitual de la facultad y del propio proyecto en sí.
Tras la tercera y última decisión y como final del proyecto se celebrará un Junta General de Accionistas. Cada empresa deberá informar de la gestión desarrollada a lo largo de los 3 años y de las principales consecuencias (logros y fracasos) de sus decisiones durante un máximo de 20 minutos y contará con los mismos medios que para la presentación oficial pudiendo igualmente aportar material adicional. Los componentes de las empresas podrán realizar preguntas a la empresa que esté exponiendo en ese momento sobre su gestión al igual que los profesores responsables del proyecto que actuarán igualmente en calidad de accionistas. Para la clasificación final de las empresas sólo se tendrá en cuenta la cifra de beneficio acumulados (o pérdidas acumuladas en su caso).
Cuestiones a considerar para el alumno
a. ¿Por qué participar?
Multitud de escuelas de negocios, consultoras y empresas utilizan simuladores para la formación de directivos. La Universidad de Granada, gracias al Apoyo Tecnológico de Praxis Hispania te da la oportunidad de vivir la experiencia de ponerte al frente de tu empresa y competir en un entorno que simula la realidad en la que te vas a realizar profesionalmente. Esta experiencia te ayudará a conocer de cerca la problemática de la empresa y te será especialmente útil a la hora de fomentar el espíritu emprendedor que todos en mayor o en menor medida llevamos dentro
b. ¿Qué inconvenientes hay?
Gestionar una empresa necesita tiempo y la participación en este proyecto supone un esfuerzo considerable. Ten en cuenta que estamos concentrando en poco más de un mes la toma de 3 decisiones y las actividades complementarias correspondientes. Será necesario pasar muchas horas decidiendo con el resto de componentes de cada empresa. Aunque hemos escogido los meses de marzo y abril para la toma de las decisiones con el fin de que el Proyecto interfiera lo mínimo posible con el periodo de exámenes, habrá que dedicarle mucho tiempo. Probablemente los participantes duerman poco ya que será un periodo especialmente intensivo. Si por razones académicas, tu carga lectiva es fuerte o, por cualquier otra razón no deseas realizar un esfuerzo adicional al que suponen las clases habituales es mejor que no participes.
c. ¿Aprenderé algo? ¿Me servirá para algo?
Imagina que tuvieras que conducir un coche sólo con las clases teóricas de la autoescuela. Complicado ¿verdad? Los estudiantes universitarios poseen multitud de conocimientos teóricos que sólo se utilizan una vez que uno se pone al frente de una empresa. Sin embargo, para un recién diplomado o licenciado es muy difícil acceder a un puesto de alta dirección a corto plazo. Con la simulación, ese sueño se hace realidad, pondrás en práctica tus conocimientos y aprenderás a conducir tu coche (empresa) en la carretera y al volante. Además conocerás de cerca el proceso de toma de decisiones que se hace con personas con las que no siempre estarás de acuerdo, te servirá para desarrollar habilidades sociales y para conocer comportamientos a la hora de negociar.
d. ¿Cómo suelen reaccionar los alumnos en este tipo de experiencias?
Inicialmente, la cantidad de información a procesar es tan grande que al principio los alumnos se sienten algo aturdidos. Es normal, cuando la gente entra a trabajar a una empresa hay un periodo de adaptación. El siguiente paso es la inmersión. La propia competencia hace que las Empresas se vuelvan muy celosas de lo suyo. Los alumnos viven la competición a veces de manera más real que su propia realidad (sueñan con la empresa y hablan todo el rato de ella, incluso sus familiares y amigos creen que han sido abducidos o algo así). Descubren un nuevo mundo en el que están inmersos: Piensan, deciden, triunfan, fracasan, aciertan, se equivocan, se relacionan, se enfadan, se divierten, inventan, crean, compiten. Finalmente muestran sus resultados al mundo y cuando la simulación termina descansan probablemente varios días para recuperar el sueño perdido. A continuación, es normal sentir un cierto vacío de vuelta a la vida habitual, incluso tristeza de que la simulación haya terminado. En todo caso la futura actividad profesional se verá enriquecida por la experiencia y los alumnos suelen recordarla con cierta nostalgia.
Foto: http://www.flickr.com/photos/srgblog/
MARZO 2009
